Ben jij de facilitaire en administratieve rots in onze dynamische branding? Werk je graag in een creatieve organisatie (online marketingbureau) met nuchtere collega’s, waarin je sturing aan jezelf kunt geven? Wie weet word jij dan wel onze nieuwe Officemanager!
Wie zijn wij eigenlijk?
eResults is hét online marketingbureau voor gemotiveerde organisaties, in IJsselstein (omgeving Utrecht) en wijde omstreken. Met sterke campagnes, volwassen online marketing en waanzinnig webdevelopment realiseren we duurzame groei voor onze klanten. We zijn eerlijk en recht door zee en gaan altijd uit voor een langetermijnrelatie met de klant. Daarbij zijn we betrokken, kritisch, creatief en resultaatgericht. Typisch eResults? We nemen ons werk serieus, maar onszelf zéker niet. ;-)
Wat ga je doen als Officemanager?
In deze functie als Officemanager mag je een beetje gaan pionieren. Je krijgt namelijk veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de functie op je eigen manier in te vullen. Een deel van je werkzaamheden staat natuurlijk wel vast. Je gaat in ieder geval het volgende doen:
De dagelijkse financiële administratie en facturering
Verwerken van de personeelsadministratie, vacatures en sollicitaties
Zorgen dat ons kantoor en alles daaromheen op elk moment in uitstekende staat is en de partijen aansturen die hier een rol in spelen, zoals het schoonmaakbedrijf of je collega’s
Beheren van de algemene mailbox en beantwoorden van telefonische vragen
Borrels en evenementen opzetten
Verschillende projecten rondom facility, collega’s en werkgeluk oppakken die ervoor zorgen dat we elke dag weer een stukje hoger kunnen reiken
Dit zijn jouw skills
Wat we minimaal van je verwachten:
Je hebt in ieder geval 2 jaar relevante werkervaring;
MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
Je spreekt en schrijft vloeiend en foutloos Nederlands;
Je hebt kennis van en affiniteit met boekhoudkundige en andere administratieve werkzaamheden.
Dat waren de ‘harde eisen’. Maar minstens net zo belangrijk: pas jij ook bij ons als persoon? Dit kunnen we natuurlijk pas écht zeggen bij een gesprek, maar we kunnen het in ieder geval alvast bij je checken.
Zo zit jij in elkaar
Als Officemanager heb je een open, positieve uitstraling, waardoor mensen zich bij jou direct welkom voelen. Verder ben je een kei in het aanbrengen van structuur en organiseren en zoek je makkelijk de samenwerking op met collega’s. Pas je bij ons?
Je voelt je prettig in een overzichtelijk bedrijf met een informele, platte en luchtige werksfeer;
Je bent precies en punctueel, je organiseert je werk makkelijk zelf en je bent stressbestendig;
Je houdt ervan om zelf oplossingen te bedenken voor praktische problemen;
Je hebt een proactieve werkhouding en neemt graag verantwoordelijkheid
Je bent ook wel creatief en in ieder geval in staat om unieke uitjes en verrassingen te bedenken.
Herken je jezelf hierin en spreekt deze functie jou aan? Dan maken we graag kennis!
Dit krijg je ervoor terug
Wat bieden wij jou als toekomstig Officemanager bij eResults:
Een goed marktconform salaris;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, lunch en laptop van de zaak. Voor eventuele trips buiten de deur hebben we een deelauto voor je klaar staan;
Informele & ambitieuze cultuur waarin je gestimuleerd wordt om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen;
Samen met zo’n 18 ambitieuze collega’s werk je als een echt team voor mooie, toonaangevende klanten, maar ook lunch je samen, sluit je regelmatig de week af met een borrel en worden er leuke uitjes gepland (zodra dit weer kan);
Je werktijden & -plaats zijn (als het werk het toelaat) flexibel in te richten!
Invullen dat formulier! Heb je nog vragen? Eerst even bellen waarderen we natuurlijk ook. Naar aanleiding van je sollicitatie hoor je binnen enkele werkdagen van ons. Denken wij net als jij dat je bij ons helemaal op je plek zit? Dan nodigen we je uit voor een aantal gesprekken en vragen we je een assessment te doen. Zo zorgen we dat je precies weet waar je aan begint en maximaliseren we de kans op een toptijd bij eResults!
